Por causa das regras de isolamento social para conter a pandemia do coronavírus, algumas medidas são necessárias. Uma das principais mudanças afeta a rotina do trabalho. Isso porque, muitas pessoas estão trabalhando em casa. Nesse cenário são necessárias algumas regras de etiqueta do home office para otimizar o fluxo dos trabalhos entre todos os membros de uma equipe.

Sabemos que trabalhar em casa apresenta características diferentes em relação ao trabalho no escritório ou no ambiente empresarial, pois os ambientes são completamente distintos. Por esse motivo, novas práticas de convivência são necessárias para manter uma relação harmônica no seu time.

Imagino que você deva estar bastante interessado em saber mais sobre o tema. Pensando nisso, nesse conteúdo explicaremos sobre a importância das regras de etiqueta do home office, destacaremos sobre o porquê devemos ter compostura no trabalho on-line e também traremos algumas regras de etiqueta que são aplicáveis a esse ambiente. Continue com a gente.

Qual a importância das regras de etiqueta no home-office?

Nem sempre as regras são agradáveis e não é fácil segui-las. No entanto, essas normas são fundamentais para ser possível uma boa convivência no trabalho e essa lógica também se aplica ao home office.

Sabemos que o trabalho em casa está cada vez mais comum em empresas dos mais variados segmentos da economia. Trata-se de uma das principais medidas de isolamento social para conter a disseminação da pandemia.

Isso porque, os trabalhadores não precisarão se deslocar até o trabalho, evitarão aglomerações (especialmente no transporte coletivo) e, consequentemente, poderão trabalhar com segurança no conforto de sua residência.

O trabalho em casa apresenta características distintas em relação ao presencial. Entre elas estão a presença mais efetiva de ferramentas tecnológicas — como nas reuniões por Skype, por exemplo —, o trabalho no ambiente doméstico etc.

Nesse contexto, as regras de etiqueta do Home Office têm como objetivos garantir uma maior efetividade nos trabalhos e proporcionar uma melhor convivência entre todas as pessoas da mesma equipe.

Regrasdeetiquetadohomeoffice1 - Conheça as regras de etiqueta do home office

Reunião em home office

Por que devemos ter compostura no trabalho on-line?

Assim como no trabalho presencial, é necessário ter uma postura adequada no trabalho on-line. Dessa maneira, torna-se possível transmitir uma imagem positiva aos gestores e também aos seus colegas de trabalho.

Vale destacar que ao seguir as regras de etiqueta que abordaremos a seguir, você conseguirá ter uma postura adequada no trabalho no regime home office e, consequentemente, transmitirá uma boa imagem aos gestores e todas as pessoas que fazem parte da sua equipe.

Quais são as regras de etiqueta do home office?

Vestir adequadamente

Trata-se de uma das regras básicas de etiqueta. Essa norma é bastante importante, pois em algumas situações são necessárias reuniões por vídeo-conferência e estar com uma roupa adequada ajuda a transmitir uma imagem positiva aos seus colegas. Nada de pijamas nesse momento, certo?

Uma camiseta social juntamente com uma calça jeans, por exemplo, seria uma ótima escolha, pois esse conjunto ajuda a transmitir uma boa imagem profissional.

Cuidados com a higiene pessoal

A higiene pessoal é outro cuidado básico e ao mesmo tempo é uma das principais regras de etiqueta do home office. Não se esqueça de pentear o cabelo e também de estar com a barba em dia. Ambas as atitudes demonstram o cuidado pessoal e são positivas para a sua imagem profissional.

Atualizar a foto nas plataformas de reuniões

Caso você não tinha o hábito de fazer reuniões pelo Skype ou mesmo via hangouts pode ser que a foto do perfil esteja desatualizada ou inadequada. Isso pode parecer um mero detalhe, mas uma foto de sunga, por exemplo, não condiz com o ambiente profissional e pode interferir negativamente na imagem que você transmite.

Por esse motivo, é muito importante optar por uma foto mais neutra e que apresente um tom profissional. Dessa maneira, ela estará mais condizente com um ambiente do trabalho em home office.

Regrasdeetiquetadohomeoffice21 - Conheça as regras de etiqueta do home office

Homem em reunião durante o home office

Local adequado para trabalhar

É fundamental que o espaço adequado exclusivamente para o trabalho. Primeiramente, essa prática ajuda a melhorar o rendimento, pois você estará mais focado e concentrado.

Além disso, outro motivo importante para ter um local adequado para o trabalho são as reuniões on-line. Um espaço dividido com diversas pessoas tende a estar mais sujeito a interrupções. É bom evitar também a presença de animais de estimação e crianças nas reuniões.

Estar disponível no horário de trabalho

Durante o horário de trabalho é fundamental estar disponível. Nesse contexto, é importante atender telefonemas, responder e-mails e mensagens. Por esse motivo, não é uma boa ideia desligar o celular e o computador no horário comercial, a não ser que você esteja de folga ou férias.

Evite enviar mensagens fora do horário comercial

Outro erro frequente cometido por muitas pessoas, principalmente pelos líderes, é pensar que trabalhar em casa significa está trabalhando durante o tempo todo. Trata-se de uma visão equivocada, pois é necessário respeitaram os horários de trabalho e descanso.

Por esse motivo, não é uma boa ideia enviar mensagens sobre o trabalho para os colegas fora do horário de expediente. Ligações e mensagens por WhatsApp não são atitudes recomendadas, pois ambas as atitudes demonstram falta de empatia e são inadequadas.

Como é possível perceber, o home office proporcionou algumas transformações. Por esse motivo, são necessárias novas regras de etiqueta do home office para ser possível o desenvolvimento de uma convivência harmoniosa entre os funcionários. Com isso, os trabalhadores tendem a estar mais motivados e também tendem a ser mais produtivos.

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